档案代保管协议书
甲方(委托方)：_________________________
乙方(保管方)：_________________________
_________________________(以下简称甲方)，_________________________经友好协商达成如下协议：
一、乙方同意为甲方代保管保险业务档案，期限暂定为5年(从第一批档案进入开始计算时间到五年后为止)，保管期限满后，甲已双方未提出疑义，甲乙双方再行商议续签。
二、保管费用：甲乙按每年每标准延长米65元(陆拾伍元整)交纳保管费用(标准延长米的长度为1米，高度为标准档案盒高度即30公分。每一标准延长米应放置标准档案盒16盒。代保管费用包括：库房占用费、档案柜、架使用费、除湿、空调水电费及档案提供利用费等)。
三、结算方法：
1.每年1月按上年度实际使用情况计算费用;
2.新增部分从档案移进档案馆次日，按实际使用情况结算至年末，第二年重新按年度计费。
四、付款方式：支票(乙方提供带税务章正规发票)
五、乙方提供的档案库房，保管条件应该符合国家标准，乙方保证甲方的档案安全，完整。如保管期限满(在不续约的情况下)，乙方应该将所有保管资料完整地交还甲方，如有损失(不可抗力的原因除外)乙方应该承担法律责任，并对因此给甲方造成的损失予以赔偿。
六、甲方人员持有本单位签章的查档调阅单根据调阅单指定的查阅内容可以随时在正常的工作日查阅甲方的业务档案，乙方为其提供服务。 甲方在急需查阅档案时，乙方可为甲方传真档案复印件，传真号码以及传真接受人另行确定，并且将传真后的任何形式的档案材料标记后放回原档案中。 乙方不得直接接待公检法部门的查阅档案人员，如遇此类情况，应在甲方允许的情况下，由甲方人员陪同方可查阅档案。
七、甲方人员原则上不得将档案带出档案馆，如遇特殊情况，须经甲乙双方有关部门领导批准并办理相关手续。
八、代保管档案的移交：甲方向乙方移送档案后，按卷、盒办理签收手续，乙方在保管工作中要加强管理，如出现问题，乙方应承担法律责任，并对给甲方造成的经济损失予以赔偿。
九、因乙方保管不善致使甲方档案损毁，按国家《档案法》、《合同法》有关条款处理，因档案内在质量造成档案字迹褪变，乙方不予负责。
十、甲乙双方应按照协议条款全面履行义务，不得违约，未尽事宜，双方可以协商解决，协商不一致，可由甲方所在地法院管辖并处理。
十一、本协议一式四份，甲乙双方各执两份，自签字之日起生效。
甲方：______________ 乙方：______________
法定代表人：________ 法定代表人：________
签字日期：__________ 签字日期：__________
银行账号：__________ 银行账号：__________
公司签章：__________ 档案馆公章：________
