公司行政后勤年终个人工作总结
篇一:
参加工作将近一年, 回首过往似乎去年来公司报到的场景就在昨天, 感叹时间的飞逝, 让自己的脚步显得如此匆忙。可细细品味, 却也发觉自己在不轻易间成熟了许多。回首这走来的一年, 我己经初步完成了学生到企业职负的转变, 思想上、学习上、T作能力上都有了提髙, 非常感谢公司给我这个成长的平台, 令我在工作中不断的学习, 不断的进步,慢慢的提升自身的素质与才能, 进步的同时, 我心里装满了感恩, 是领导的亲切关怀、同事们的无私帮助激励了我的成长,在人生转轨的关键时期所受的这些鼓励将会让我受益终生。
进公司以来我主要在综合部门工作,综合部门要处理各类文件的编制、
行政事务的落实、员工学习培训、后勤的保障、办公室物资管理、人事以及一系列临时的、突发的交办事项或任务, 千头万绪,繁杂琐碎。在过去一年里除了办公室曰常工作外, 我还参加了公司国际工程项目相关文件的翻译,翻译这些文件让我对工程方面的知识有了一些了解, 同时也加强了英语专业词汇的学习, 期间还参加了国际公司组织的培训课程, 主要课程有情商的培养, 市场开拓的方法与技巧, 国际项目管理等等, 让我受益匪浅。此外我还接手处理了部
分财务方面的工作, 项目部出国人员的护照和签证的办理工作,项目投标文件资格审预审资料整理和标书成册, 还有跟随领导赴上海考察劳务和物流公司a 总的来说T作很充实, 从中我也学会了很多东西, 了解了公司的各项规章管理
制度和谷种事物处理程序, 初步了解了投标文件的制作, 掌握了赴尼日利亚签证工作的办理流程等等,
公司的工作氛围让我感触颇深,领导平易近人,如同校辈一样和蔼可亲; 同事们菩良朴实,无微不至地给我关心,像对待徒弟一样传授我技能,像对待 孩子一样包容我的缺点、我庆幸自己能溶入这样一个团结战斗的集体、这样一 个温暖的大家庭、
过去工作中让我明白自己还有很多方面的能力要培养和提髙,有很多做
的不好的地方,这需要通过不断提髙各方面的能力,加强专业知识的学习与积 累,坚持认真负责耐心的态度渐渐去改进和完菩,综合部门要应对的事情繁多, 如办事议事、会议记录、学习培训、公文处理、档案工作、文印管理、综合治 理、财务管理、后勤服务等,要处理好这些事情,必须树立“无小事”的服务 观念,坚持遇事远虑一步,要讲究求真务实,要注重效率效果:要认真做好每 一件大事小事、琐事烦事、易事难事,甚至吃力不讨好的事.和得罪人的事;要 做到事事耐心、细心、小心、尽心,以提髙办公室工作的办事效率和实际效果, 接听电话、收发文件、编发信息等,这些工作看起来是小事_耽误了就是大事, 为此.在曰后的工作中我必须力求做到积极主动,一丝不苟地进行缜密处理,
确保了办公室曰常工作的顺利进行;同时还要正确把握好繁杂事务与管理职能: 的关系,做到忙而不a,有条不紊;疏而不漏,有理有章,实现日常I作与管
理有序的结合,
办公室工作小到配一把钥匙,大到配合做好“三讲”活动,事无巨细, 零零碎碎,尤如乱麻,如何在零碎乱麻中理淸头绪,管理服务职能是贯穿其中的一条主线,面对各类文件的编制、行政事务的落实、组织人事的办理、公务员的培训、后勤的保障、电脑的管理以及一系列临时的、突发的交办事项或任
务,分清土重次要,轻重缓急,把握得当至关重要;掌握时间性的及时,政策性的贴切,处理得法,尤为关键。管理职能如同钢琴,繁杂事务如同琴键,拨 动琴键的指法是管理服务的艺术,菩于弹拨琴键,把握音色,控制节奏,抑扬 顿挫,才能弹奏出美好的乐曲6联系到办公室工作的实际,就是要理淸好思路, 把握好要令,掌握好尺度,运用好方法,做到忙而不乱,有条不紊:疏而不漏, 有理有章,才能实现曰常工作与管理有序的结合,
作为T程行业的一名职工, 我深深地感觉到了学习的紧迫性。所谓学海无涯, 在知识爆炸的年代, 现有的知识水平是远远不够的, 随着企业不断深入的发展, 只有不断学习、不断积累, 才能满足企业发展的需求,为此,我会利用业余时间学习, 在学习中不断丰富自己、提髙自己, 随时准备在企业需要时贡献自己的才智、
在以后的工作中同时要正确把握好日常事务与勤奋学习的关系, 要发扬
钉子精祌, 学会刻苦钻研, 菩于衔接工学矛盾, 提髙业务技能,实现工作学习互相衔接的效果。办公室工作事务多, 时间紧, 人手少_ 每人身兼数职, 很少有空余时间,可是办公室工作既不能不按章办理,又不能墨守成规:既不能.只考虑一方而业务, 也不能眉毛胡子一把抓; 既要掌握本身的工作业务,也要掌握相关的其他门类的业务, 且好多又涉及到大家的切身利益。因此, 办公室人员业务的学习不仅仅是自身的知识积累, 也关系到办公室整体I作质量的髙低。当然学习把握是一个层面; 钻研提髙又是一个层而,如何在繁杂的事务中,腾出时间学习提髙, 需要有毅力、有耐力, 关键是要发挥钉子” 的钻劲和挤劲, 要合理分配好工学时间节点, 菩于衔接好工学之间的矛盾, 才能实现的I学结合,取得的工学效果、
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索,回首一年,我深感欣慰,我从一名
不谙世事的学生成长为一名要求进步的企业职工, 各种滋味只有自己体会, 人生的道路刚刚开始, T作第一年所给予我的启示将会成为我不断前行的坚实动力。我会不断思索和寻求, 用青春和热血, 为公司的发展壮大贡献自己的一份力量,
扁一-•
20JCX年过去了,我们又迎来新的一年a
回顾一年来, 我部门在公司的领导下,在本部门干部、职工的共同努力下, 通过其它部门的共同协作, 我们在工作上取得了一定的成绩,在狠抓内部管理工作上, 増收节支、降本压费方法有效, 措施得力, 成绩显着。主要表现在以下几个方面;
一、 加强学习,不断提髙职工的思想觉悟
我部门认真执公司的各项规章制度, 每月坚持召开一次职工会议, 认真学习,贯彻落实上级的指示精祌,加强对©I工安全意识的教育,使职工的思想素成和业务水平不断提髙。
二、 加强安全教育,做好车辆管理工作
我部门现有小车六部, 主要是保障公司领导的日常用车_ 同时协调好各部门的工作用车, 一年来, 车辆运转正常, 没有发生任何大的事故, 顺利地完成上级交给的任务。这些成绩的取得, 一是部门领导定期加强对司机进行安全教育, 增强司机的安全意识, 克服安全管理中思想麻痹、得过且过的现象、二是司机认真遵守有关行车规章制度, 做到疲劳不驾车_ 洒后不驾车, 对车辆勤检査, 勤保养, 勤维护, 发现问题及时解决, 做到车辆不带病上路P司机不带
情绪开车,确保全全行车,
做好职工的房改工作职工的房改工作是一项长期而复杂的工作,.它关傜到毎个职T的切身利益。我公司房改工作已进行了二年多, 今年房改工作的主要任务是搞好职工的住房补贴工作.住房补贴是房改工作中一个重要组成部分, 工作的好坏直接影响到职工的积极性。为了把住房补贴资金要回来, 我们想方设法与有关部门取得联繫, 做了大量细緻的工作, 加班加点申报、填制、核实了几千份表格,XX年6月份终于申请要囲住房补贴资金8xxxx.
三、 狠抓内部管理,做好降本压费工作
为了證彻落实降本压费会议精祌,作为公司的后勤管理部门,在实际工 作中应切实做好这项T作,做到细打细算,勤俭节约。虽然今年公司的经济效 益较好,但为了增收节支,降本增效,我部门对劳动用品的购进和发放严格控 制在标準之内。为了节约开支,我们在採购物品时,儘量选用性价比髙的物品。例如,H年7月公司招待所购置一批空调、彩电,.在保证质量的前提下,我们 选用同档次低价位的L 5匹空调,176xxxx/每台,比同档次的低500-
WOxxxx,光这一笔开支就为公司节约费用一万多元。今年我们重新装修招待所, 改善住宿环境,使前柬住宿的各县公司人员打消了到外面住宾馆、饭店的念头, 为公司减少一笔费用支出,
我公司职工饭堂自5月13日开张后,经过一段时间的摸索,现在运转基 本正常,达到了预期的目的。既减少了业务招待费的开支,又方便了干部职工 用餐。从几个月的运转情况来看,平均每月可节约费用开支480XXXX.全年总 计节约费用开支约5760XXXX。职工饭堂的开张,也给职工的用餐带来了方便和实惠,
备部门电话费一直採取托收收费,如果控制不好,很容易造成话费超支
我公司的办公电话费每月开支1200XXXX,话费严重超支。个别部门对话赀控制得不严,致使有的人上班打电话聊天、打信息台、打国际长话,对于这种浪费现象,我们发现后及时制止,并取消其话机相应功能,责令其所在部门扣回超支话费,今年年初,电信公司一下属公司到我公司联繫业务,建议我公司加装内部电话,以减少话费开支,当时考虑到要投入xxxx多元,也就没有加装内部电话。6月初,电信行业竞争激烈,我部门积极与电信公司取得联繋,向对方 表明,作为电信公司的大客户,多年来我们一直支持电信事业的发展,现在我们企业有困难,要求对方在话费上给予我们更优惠的条件,真诚的请求感动了对方。7月份电信公司同意在我公司组建了固定电话虚拟网,网内话机免赀通 话,全公司200百多户职T报名加入虚拟网,虚拟网的开通,使我公司的办公 电话费每月减少开支WOxxxx元,全年总计节约费用开支1200XXXX.职工祖得到了实惠,确确实实为企业和职工办了件好事,
四、 加强物业管理,创建文明小区
职工的住房实行房改后, 加强对小区的物业管理尤为重要,我部们每月对职工的生活用电用水进行一次抄表, 发现问题及时解决, 对个别违章用电用水的职I,能及时进行批评教育。
搞好公司的环境卫生工作, 抓好职工精神的文明建设, 积极配合市政府开展的" 南珠杯" 城市爱国卫生活动, 做好新、旧生活区的环境卫生工作, 开展创建文明小区活动,提倡讲卫生、爱健康,树立良好的社会风气。
总结一年来的工作情况,成绩是肯定的。但还存在不足之外。一是还不够深入基层、深入民众,对在实际工作中遇到的问题,没有及时拿出有效的措